Bestandteile und Pflichtangaben einer Rechnung

Welche Pflichtangaben gibt es auf einer Rechnung? Folgendes ist zu beachten

Um es kurz zu machen: Ja, es gibt Pflichtangaben auf Rechnungen, insbesondere, wenn es sich um ein mehrwertsteuerpflichtiges Unternehmen handelt. Eine Rechnung muss dann mehrwersteuerkonform sein. Ansonsten kann der mehrwertsteuerpflichtige Kunde keinen Abzug der Vorsteuer geltend machen.

Bei der Erstellung von Rechnungen müssen formale Kriterien sowie gesetzliche Anforderungen erfüllt sein. Wenn eine Aufwand-Rechnung (Kreditorenrechnung) die formellen Anforderungen nicht erfüllt, ist kein Vorsteuerabzug möglich. Deshalb ist es wichtig, eine Rechnung auf die erforderlichen Bestandteile zu überprüfen und falls nötig, eine angepasste Rechnung vom Lieferanten anzufordern.

Standardmässig muss eine Rechnung folgende Punkte beinhalten:

Eine Digitale Signatur für elektronische Rechnungen ist inzwischen nicht mehr nötig. Die Grundsätze der ordnungsgemässen Buchführung gelten für die elektronische wie für die Papierrechnung im gleichen Masse. Damit sind sie einander gleichgestellt.

Bestandteile einer Rechnung

Rechnungen ins Ausland

Bei einer Rechnungsstellung ins Ausland sollten Sie die speziell geltenden MWST-rechtlichen Konsequenzen kennen. Am Besten unterhalten Sie sich diesbezüglich mit einem Treuhänder Ihres Vertrauens, dass es nicht später zu Problemen kommt. Denn, wenn Sie als Unternehmen Leistungen ans Ausland erbringen, muss unter Umständen mit Umsatzsteuern rechnen. Entscheidend ist letztlich, wo Sie Ihre Leistungen erbringen. Wurde die Leistung für einen ausländischen Kunden in der Schweiz oder im Ausland erbracht? Um was für eine Art von Dienstleistung handelt es sich, die angeboten werden? Medizinische Tätigkeiten, Künste, Sport etc.

Erbringen Sie Dienstleistungen an ausländische Kunden oder beziehen Sie Dienstleistungen aus dem Ausland? Dann sollten Sie über einige MWST-rechtlichen Konsequenzen Bescheid wissen. Wenn Sie Dienstleistungen aus dem Ausland beziehen, müssen Sie unter Umständen eine Bezugsteuer abrechnen. Wenn Sie Dienstleistungen ans Ausland erbringen, müssen Sie unter Umständen Umsatzsteuer abrechnen.

Bestandteile einer Rechnung

Falls ein Rechnungssteller nicht Mehrwertsteuer-pflichtig ist, sollte er bei der Rechnung erwähnen, dass das Rechnungstotal keine Mehrwertsteuer beinhaltet (ohne MWST).

Weitere Bestandteile können fakultativ auf einer Rechnung aufgeführt werden. Es handelt sich also nicht um Pflichtangaben einer Rechnung. So wird häufig die Zahlungsfrist aufgeführt, mögliche Skontoabzüge sowie die Bankverbindung des Rechnungsstellers. Dazu werden IBAN-Nummer und Bank aufgeführt. Selbstverständlich kann man der Rechnung auch ein Einzahlungsschein beigelegen.

Sie sind schon ready für die QR-Rechnungen? In diesem Artikel von KMU Admin erfahren Sie mehr zum neuen Standard.

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