Rechnungen schreiben ist mühsam aber ganz wichtig. Wer Rechnungen nicht zeitnah nach der Leistungserbringung zustellt, risikiert ein Problem bei der Liquidität. Ohne Geld auf dem Konto ist es schwierig seinen Verpflichtungen nachzukommen.
Sie suchen eine Vorlage für die Erstellung von Rechnungen bzw. suchen konkret nach einer Rechnungsvorlage für Word und Excel. Genau das können wir Ihnen zur Verfügung stellen. Wir bieten Ihnen eine Word oder Excel Rechnungsvorlage, die sie individuell auf ihre Bedürfnisse anpassen können und dazu auch noch kostenlos für Sie ist. Mit wenig Anpassungsaufwand erhalten Sie damit Ihre individuelle Rechnungsvorlage, die aus rechtlicher Sicht allen Anforderungen entspricht.
Selbstverständlich bieten wir weitere Vorlagen, welche wir kostenlos zur Verfügung stellen, diese sind als Word oder Excel Variante erhältlich. Mehr Infos dazu finden Sie weiter unten.
Haben Sie ein eigenes Logo? Gestalten Sie das Layout der Rechnung individuell mit Ihrem Fimenlogo und bearbeiten Sie die Word oder Excel Rechnungsvorlage frei nach Ihren Wünschen bzw. Ihrem Corporate Design.
Bei Rechnungen gibt es Pflichtangaben, die aus juristischen Gründen unbedingt eingehalten werden müssen. Folgend finden Sie die relevanten Punkte aufgeführt:
Oben rechts haben Sie einen genügend grossen Bereich für Ihr eigenes Firmenlogo. Folgende Felder sind zu erfassen:
Rechnungsnummer: Damit Sie Ordnung in Ihr Verrechnungssystem bringen, muss die Rechnungsnummer eindeutig sein, das heisst sie darf nur einmal verwendet werden. Es spielt dabei keine Rolle, wie lange die Nummer ist, jedoch sollten Sie ein System für die Vergabe der Nummer finden, das einfach verständlich ist. Natürlich dürfen Zahlen, Buchstaben, Sonderzeichen etc. verwendet werden. Die erste Rechnung soll nicht mit 1 beginnen, denn der Kunde soll nicht darauf schliessen können, wie viele Rechnungen Sie bereits geschrieben haben. Das geht ihn schliesslich nichts an. Alternativ können Rechnungsnummer auch den Monat beinhalten z.B.: 03/2017-1321 (Monat/Jahr/Nummer).
Lieferdatum: Es handelt sich um das Datum, wann Sie die Rechnung geschrieben haben.
Rechnungsdatum: Gemeint ist der Zeitpunkt der Lieferung.
Ansprechpartner: Damit erhält der Kunde bzgl. der Rechnung einen konkreten Ansprechpartner, damit er ihn bei Fragen oder Unklarheiten kontaktieren kann.