Der Begriff „Ausgaben“ fasst im buchhalterischen Sinne, Schuldenzugänge und Forderungsabgänge zusammen. Dadurch verringert sich das Geldvermögen. Diese Verringerung muss keinen effektiven Abfluss von liquiden Mitteln in Form einer Auszahlung bedeuten. Das Pendant dazu sind die Einnahmen.
Ausgaben können aus zwei Arten entstehen:
- Erstens, durch Auszahlungen beim direkten Erwerb von Waren oder Dienstleistungen. Hier gilt: Ausgaben = Auszahlungen.
- Zweitens, durch Eingehen einer Verbindlichkeit bezüglich Erwerb. Hier wird eine Ausgabe erst mit der Tilgung der Verbindlichkeit zu einer Auszahlung.
Auch Vorauszahlungen für Lieferungen oder Leistungen wie z.B. Kundenanzahlungen (Forderungsabbau) verursachen Ausgaben. Finanzwirtschaftlich sind Ausgaben interessant, da Zahlungsmittel entzogen oder vorübergehend gebunden werden können.
Verschiedene Begriffe
Im Rechnungswesen sind folgende Begriffspaare geläufig und werden als Gegenstücke zueinander gesehen:
- Einzahlungen – Auszahlungen
- Einnahmen – Ausgaben
- Ertrag – Aufwand
- Leistung – Kosten
Diese Begriffe beschreiben Veränderungen der Bestandsgrössen in einem gewissen Zeitraum (Rechnungsperiode). Es geht dabei um Zahlungs- sowie Leistungsvorgänge. Folglich erhöhen positive Veränderungen den Bestand; negative vermindern ihn. Der effektiv veränderte Bestand ist aber bei jedem Begriffspaar ein Anderer:
- Zahlungsmittel = Kassa + sofort verfügbares Bankvermögen = Veränderung durch Ein- und Auszahlung.
- Geldvermögen = Bestand der Zahlungsmittel + kurzfr. Forderungen – kurzfr. Verbindlichkeiten = Veränderung durch Einnahmen und Ausgaben.
- Vermögen Total = Geldvermögen + Sachvermögen = Veränderungen verursacht durch Ertrag und Aufwand.
- Betriebsnotwendiges Vermögen = Resultat betrieblicher Tätigkeiten (bspw. Sachgüter / Dienstleistungen) – notwendiger Werteverzehr = Änderungen durch Leistung und Kosten.
Sämtliche Vorgänge, die das Geldvermögen eines Unternehmens verringern, bezeichnet man also als Ausgaben. Dabei handelt es sich um in „Geld“ ausgedrückte Leistungen und Sachwerte. Diese fallen an, damit die Durchführung des Leistungsprozesses gewährleistet werden kann. Dabei ist der Zeitpunkt des effektiven Zahlungsmittelflusses irrelevant.
Die einfache Buchführung
Nicht alle Unternehmen müssen eine doppelte Buchführung machen: Für kleine Betriebe besteht die Möglichkeit der einfachen Buchführung durch die Einnahmen-Ausgaben Rechnung. Damit erfassen Unternehmen ausschliesslich die Einnahmen und Ausgaben des Betriebes über den Zeitraum eines Geschäftsjahres. Die Unterscheidung ob Zu- und Abflüsse in bar oder über Bankkonten abläuft, wird nicht gemacht. Bei Herstellungs- und Anschaffungskosten wird dabei aber eine Ausnahme gemacht.
In der Schweiz ist es Kleinbetrieben, bspw. Einzelunternehmen, mit einem Jahresumsatz von maximal CHF 500‘000 erlaubt, lediglich eine einfache Buchführung vorzunehmen. Alle Unternehmen, deren Umsatz höher ist, sind verpflichtet ihren Betrieb nach kaufmännischer Art zu führen und daher eine doppelte Buchführung zu machen.
Generell gilt aber: Wer doppelt Buch führt hat einen besseren Einblick in die Finanzen. Dies verschafft einem eine besser finanzielle Kontrolle!
Häufig gestellte Fragen
Was sind Ausgaben?
Ausgaben sind Vorgänge, die das Geldvermögen eines Unternehmens verringern. Sie entstehen entweder durch den direkten Kauf von Waren oder Dienstleistungen oder durch das Eingehen einer Verbindlichkeit. Eine Ausgabe führt jedoch nicht zwangsläufig sofort zu einer Auszahlung.
Was ist der Unterschied zwischen Ausgaben und Auszahlungen?
Auszahlungen führen zu einem tatsächlichen Abfluss liquider Mittel wie Bargeld oder Bankguthaben. Ausgaben verringern dagegen das Geldvermögen eines Unternehmens und können auch entstehen, ohne dass sofort Geld fliesst – beispielsweise beim Kauf auf Rechnung. Die Auszahlung erfolgt erst, wenn die Verbindlichkeit beglichen wird.
Wie entstehen Ausgaben?
Ausgaben entstehen auf zwei Arten: durch eine sofortige Auszahlung beim Kauf von Waren oder Dienstleistungen oder durch das Eingehen einer Verbindlichkeit, wenn eine Leistung zunächst auf Rechnung bezogen wird. Auch Vorauszahlungen können Ausgaben verursachen, da dadurch Geldvermögen gebunden wird.
Welche Begriffspaare werden im Rechnungswesen unterschieden?
Im Rechnungswesen werden vier wichtige Begriffspaare unterschieden: Einzahlungen und Auszahlungen, Einnahmen und Ausgaben, Ertrag und Aufwand sowie Leistung und Kosten. Jedes Begriffspaar beschreibt Veränderungen einer anderen Bestandsgrösse und erfüllt einen eigenen betriebswirtschaftlichen Zweck.
Welche Rolle spielen Ausgaben in der einfachen Buchführung?
Bei der einfachen Buchführung werden während eines Geschäftsjahres ausschliesslich die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens erfasst. Dabei wird nicht zwischen Bargeld- und Banktransaktionen unterschieden. Diese Form der Buchführung ist in der Schweiz unter bestimmten Voraussetzungen für kleinere Unternehmen zulässig.
Warum ist die Unterscheidung zwischen Ausgaben und Auszahlungen wichtig?
Die Unterscheidung hilft Unternehmen, das Geldvermögen und die Liquidität korrekt zu beurteilen. Während Auszahlungen den Bestand an Zahlungsmitteln verändern, zeigen Ausgaben, wie sich das Geldvermögen entwickelt. Dadurch lassen sich finanzielle Entscheidungen und die Unternehmensplanung präziser steuern.
