Modul Rechnung

Professionelle Rechnungen schreiben – einfach und sicher

Als Unternehmer ist das Rechnungsschreiben essenziell, damit du dein Geld bekommst. Doch der Prozess ist oft umständlich, kompliziert und langsam. Mit pebe Live erstellst du professionelle Rechnungen in Minuten. Rechtskonform, direkt versendet, sofort verbucht.

7,000

+

Schweizer KMU vertrauen pebe Live

4.8

Durchschnittliche Bewertung auf Google

Zwei Handwerker in Schutzkleidung prüfen gemeinsam ein elektrisches Bedienfeld.Kreisdiagramm zeigt 11 von 12 offenen Rechnungen als bezahlt an.

Unsere Partner

swiss made software icon
swiss made software icon
swiss made software icon
swiss made software icon

Kennst du das? Drei Dinge, die die meisten Unternehmer ausbremsen – und wie pebe Live sie löst.

Stunden für Rechnungen verlieren

Du kommst abends von der Baustelle nach Hause und musst noch Offerten und Rechnungen tippen. Was schnell gehen sollte, dauert ewig. Adressen suchen, Positionen tippen, Layout anpassen. Und am nächsten Morgen geht es wieder von vorn los.

Copy-Paste-Fehler und falsche Beträge

Du kopierst Zahlen aus der Offerte in die Rechnung, änderst den Kundennamen, vergisst aber die Adresse. Oder vertippst dich beim Betrag. Geht schneller, als du denkst – und sieht unprofessionell aus.

Unsicher, ob die Rechnung korrekt ist

Richtiger MWST-Satz? Pflichtfelder ausgefüllt? Korrekter QR-Code? Du willst einfach eine Rechnung schreiben, die keine Probleme macht. Aber du bist kein Buchhalter und weisst nicht, ob alles rechtlich passt.

Alles, was du mit dem Rechnungsmodul machen kannst

Rechnungen sofort erstellen und versenden

Rechnung schreiben, der QR-Code wird automatisch generiert, mit einem Klick an deinen Kunden senden. Alle Schweizer Pflichtfelder sind drauf – du musst nicht überlegen, ob etwas fehlt.

Screenshot: pebe Live Rechnung 2026-031 an Coworking Brügglifeld über CHF 871.29 für Hauskaffee, Barista-Service und Filterpapiere, inklusive QR-Rechnung, bereit zum Versenden.
Von der Offerte bis zur Gutschrift – durchgängig

Erstelle eine Offerte, mache eine Auftragsbestätigung daraus, dann eine Rechnung. Oder erstelle eine Gutschrift. Alle Daten werden übernommen – kein erneutes Tippen, keine Fehler.

Diagramm zeigt vier Schritte: Offerte (Entwurf), Auftragsbestätigung (bestätigt), Rechnung (versendet, aktiv) und Gutschrift (optional), mit CHF 7'837.25 und Option Daten übernehmen.
Offene Zahlungen verfolgen

Du siehst auf einen Blick, welche Rechnungen offen, überfällig oder bezahlt sind. Die Rechnungsübersicht zeigt dir, wo eine Mahnung ansteht – am effizientesten mit ein oder zwei Mahnläufen pro Monat.

Kreisdiagramm mit 12 Rechnungen: Bezahlt CHF 8'440.00, Offen CHF 7'837.25, Überfällig CHF 1'240.50.
Kunden an offene Zahlungen erinnern

Kunde zahlt nicht? Mahnung oder Zahlungserinnerung direkt aus einer offenen Rechnung versenden. Mehrstufig, mit anpassbarem Text. Professionell, ohne unangenehme Telefonate.

Überfällige Zahlung von Café Sonne über CHF 1'240.50, Mahnverlauf mit Erinnerung 1 gesendet, Erinnerung 2 in 8 Tagen, Mahnung Stufe 3.
Rechnungen nach deinem Stil gestalten

Dein Briefkopf, dein Layout, deine Marke. Passe die Druckvorlagen so an, dass Offerten und Rechnungen zu deinem Unternehmen passen.

Drei Rechnungsvorlagen mit unterschiedlichen Kopfzeilenfarben (Dunkel, Blau, Orange) und Farbauswahl darunter, Text: Ihr Briefkopf, Layout und Ihre Marke.
Rechnungen von überall schreiben

pebe Live läuft im Browser. Laptop oder Tablet – schreib deine Rechnungen auf der Baustelle, beim Kunden oder abends auf dem Sofa. Du musst nicht zurück ins Büro.

Rechnung von Spörri an Coworking Brügglifeld auf Desktop und Smartphone gleichzeitig dargestellt, Text: Dieselbe App auf jedem Gerät.
Kunden verwalten

Pflege Kundenstammdaten zentral in pebe Live. Bestehende Daten importieren oder neue erfassen. Beim nächsten Schreiben sind Name und Adresse schon da.

Kundenprofil Lindenfeld GmbH mit Adresse, Kontakt Daniel Birrer, MWST-Nr. und Rechnungsverlauf von drei Rechnungen (offen und bezahlt).
Artikel verwalten

Halte deine Produkte und Dienstleistungen an einem Ort. Verwende sie in Offerten und Rechnungen wieder – kein erneutes Tippen von Beschreibungen, Einheiten oder Preisen.

Artikelkatalog mit Beratung, Analyse, Reisespesen und Softwarelizenz; Beratung per Klick in Rechnung 2026-031 eingefügt, Total CHF 600.00.
30 Tage kostenlos testen
Screenshot: pebe Live Rechnung 2026-031 an Coworking Brügglifeld über CHF 871.29 für Hauskaffee, Barista-Service und Filterpapiere, inklusive QR-Rechnung, bereit zum Versenden.
Diagramm zeigt vier Schritte: Offerte (Entwurf), Auftragsbestätigung (bestätigt), Rechnung (versendet, aktiv) und Gutschrift (optional), mit CHF 7'837.25 und Option Daten übernehmen.
Kreisdiagramm mit 12 Rechnungen: Bezahlt CHF 8'440.00, Offen CHF 7'837.25, Überfällig CHF 1'240.50.
Überfällige Zahlung von Café Sonne über CHF 1'240.50, Mahnverlauf mit Erinnerung 1 gesendet, Erinnerung 2 in 8 Tagen, Mahnung Stufe 3.
Drei Rechnungsvorlagen mit unterschiedlichen Kopfzeilenfarben (Dunkel, Blau, Orange) und Farbauswahl darunter, Text: Ihr Briefkopf, Layout und Ihre Marke.
Rechnung von Spörri an Coworking Brügglifeld auf Desktop und Smartphone gleichzeitig dargestellt, Text: Dieselbe App auf jedem Gerät.
Kundenprofil Lindenfeld GmbH mit Adresse, Kontakt Daniel Birrer, MWST-Nr. und Rechnungsverlauf von drei Rechnungen (offen und bezahlt).
Artikelkatalog mit Beratung, Analyse, Reisespesen und Softwarelizenz; Beratung per Klick in Rechnung 2026-031 eingefügt, Total CHF 600.00.

Deine erste Rechnung in drei Schritten

1
Unternehmen registrieren
Erstelle dein Konto in weniger als zwei Minuten. Der Setup-Wizard führt dich durch die wichtigsten Einstellungen.
2
Rechnung ausfüllen
Kunden auswählen, Positionen erfassen, MWST wird automatisch berechnet. Fertig.
3
Rechnung versenden
Per E-Mail als QR-Rechnung mit einem Klick versenden. Oder als PDF herunterladen.

Kennst du das? Drei Dinge, die die meisten Unternehmer ausbremsen – und wie pebe Live sie löst.

Weniger Zeit am Schreibtisch

Rechnungen, die früher 30 Minuten gedauert haben, sind in wenigen Minuten erledigt. Mehr Zeit für dein eigentliches Handwerk.

Keine Fehler mehr

Daten werden automatisch übernommen, MWST korrekt berechnet, Pflichtfelder sind immer dabei. Du musst nicht mehr überlegen, ob alles stimmt.

Immer wissen, wer dir noch was schuldet

Offene Rechnungen auf einen Blick. Automatische Benachrichtigung bei überfälligen Zahlungen. Dein Geld rutscht nicht mehr durch.

Professioneller Auftritt

Deine Rechnungen sehen gut aus und sind rechtlich korrekt. Das schafft Vertrauen – bei deinen Kunden und beim Treuhänder.

Alles verbunden, durchgängig

Logos von Thurgauer, St.Galler, Zürcher Kantonalbank, UBS, Valiant, Clientis Bank und weitere Banken.
Bankkonto direkt anbinden
Verbinde pebe Live mit deiner Bank und spare dir den manuellen Abgleich. Zahlungseingänge werden automatisch den richtigen Rechnungen zugeordnet. Überweisungen erledigst du direkt aus pebe Live – ohne separates E-Banking-Login. Dein aktueller Saldo ist immer sichtbar. Du weisst jederzeit, wie du finanziell stehst.
Finanzübersicht: CHF 48'320 Saldo, CHF 12'480 offene Forderungen, Balkendiagramm mit +18% Anstieg.
Finanzen im Überblick behalten
Wie viel hast du diesen Monat eingenommen? Wie viele Forderungen sind noch offen? pebe Live zeigt deine Finanzsituation auf einen Blick – direkt in der Übersicht. Damit du jederzeit weisst, wo dein Unternehmen steht.
Formular zum Einladen eines Treuhänders mit E-Mail-Adresseingabe und orangefarbenem Sende-Button.
Mit deinem Treuhänder zusammenarbeiten
Alle Rechnungen, Zahlungseingänge und Belege liegen zentral in pebe Live. Dein Treuhänder kann direkt darauf zugreifen – wenn du es freigibst. Kein Sammeln von Ordnern, kein E-Mail-Hin-und-Her. Spart euch beiden Zeit und Geld.

So einfach geht's

Step 1

30 Tage kostenlos testen Teste alle Funktionen von pebe Live 30 Tage lang. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. Danach geht's günstig weiter mit der Start-Stufe, die zu dir passt.

Step 2

Einrichtung in Minuten Der Setup-Wizard führt dich Schritt für Schritt durch die Erstkonfiguration. Kein IT-Projekt, keine Technikkenntnisse nötig.

Step 3

Persönliche Hilfe, wenn nötig Unsicher? Buche einen kostenlosen 30-minütigen Demo-Call mit unserem Team. Wir zeigen dir alles persönlich und beantworten deine Fragen.

30 Tage kostenlos testen

Alle Funktionen auf einen Blick

QR-Rechnungen und Gutschriften
Offerten
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
Individuelle Druckvorlagen und Briefköpfe
Mahnungen und Zahlungserinnerungen
Automatischer E-Mail-Versand
Automatischer Zahlungsabgleich
Kunden-Import und -Export
Artikel-Import und -Export
Finanzübersicht und Auswertungen

Drei Module. Kein Ballast. Du brauchst nicht alles auf einmal. Starte mit dem, was du wirklich brauchst, und erweitere, wenn du so weit bist.

Buchhaltung

Belege fotografieren, hochladen, fertig

pebe Live verbucht automatisch. Bilanz und Erfolgsrechnung jederzeit auf Knopfdruck. Dein Bankkonto direkt angebunden via bLink.

Mehr erfahren
Belege per Drag & Drop
Automatisch verbuchen
Einzel- & Sammelbuchungen
Bilanz & Erfolgsrechnung
Individueller Kontenplan
Journal & Kontoblatt
MWST-Abrechnung
Fremdwährungen (ESTV)
Automatischer Bankabgleich
Lohn

Lohnabrechnungen erstellen und per E-Mail versenden

Sozialversicherungen automatisch berechnen. Lohnausweise auf Knopfdruck. Aktuelle Schweizer Sätze immer eingebaut.

Mehr erfahren
Lohnabrechnungen per E-Mail
Automatische Beiträge
Aktuelle Schweizer Sätze
Stunden, Monat, Zulagen
Versicherungstaggelder
Individuelle Abrechnungstexte
Mehrere Empfänger
Lohnkonto & Lohnausweis
Excel- und PDF-Export
pebe Live testen

Buchhaltung muss nicht kompliziert sein. Über 7'000 Schweizer KMU erledigen ihre Buchhaltung mit pebe Live. Kurz und schmerzlos. Seit über 40 Jahren.

Rechnungsliste mit Status bezahlt oder gemahnt, Daten und Beträge in Schweizer Franken.