Haushaltshilfe korrekt abrechnen – Dein kompletter Guide für die Schweiz
- Zuletzt aktualisiert:
- Autor: Martin Steinbrecher
Eine Putzfrau, Babysitterin oder Nanny im Haushalt zu beschäftigen, bringt spürbare Entlastung, aber auch Verantwortung. Wer Hilfe im Haushalt anstellt, muss gesetzliche Vorgaben einhalten und Sozialabgaben korrekt abrechnen. In diesem Leitfaden erfährst du Schritt für Schritt, wie du deine Haushaltshilfe gesetzeskonform beschäftigst und gleichzeitig Zeit sparst.
Von der Anstellung bis zur Abrechnung: die 5 wichtigsten Schritte
1. Schriftliche Vereinbarung treffen
Auch wenn kein formeller Arbeitsvertrag vorgeschrieben ist, solltest du alle Abmachungen klar festhalten. Wichtige Inhalte sind zum Beispiel:
Namen und Adressen beider Parteien
Aufgabenbereiche und Arbeitszeiten
Lohnhöhe und Zahlungsrhythmus
Ferienanspruch und Kündigungsfrist
So verhinderst du spätere Missverständnisse und hast eine solide Grundlage, falls es zu Unstimmigkeiten kommt.
2. Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse
Privathaushalte gelten in der Schweiz ebenfalls als Arbeitgeber. Das bedeutet: Du musst deine Haushaltshilfe bei der AHV-Ausgleichskasse deines Wohnkantons registrieren.
Zu beachten:
Für alle Arbeitsverhältnisse gilt grundsätzlich Beitragspflicht.
Ausnahmen gibt es nur in klar geregelten Fällen, z. B. bei sehr tiefen Löhnen oder bestimmten Altersgruppen.
Die Anmeldung erfolgt meist online und ist innerhalb weniger Minuten erledigt.
3. Obligatorische und optionale Versicherungen
Unfallversicherung: Pflicht für alle, die regelmässig im Haushalt angestellt sind.
Nichtberufsunfallversicherung: Greift ab mehr als 8 Arbeitsstunden pro Woche.
Krankentaggeldversicherung: Nicht vorgeschrieben, kann aber für beide Seiten eine wichtige Absicherung darstellen.
4. Lohnberechnung mit allen Zuschlägen
Egal ob du im Stunden- oder Monatslohn abrechnest – Ferienanspruch und gesetzliche Zulagen müssen korrekt berücksichtigt werden.
- Ferienentschädigung: Bei vier Wochen Ferien pro Jahr beträgt der Zuschlag auf den Lohn 8,33 %.
- Stundenlohn: Ideal für flexible Einsätze, da er nur die tatsächlich geleistete Arbeit abdeckt.
- Monatslohn: Bietet Planungssicherheit bei festen Arbeitspensen.
5. Sozialabgaben und Steuern abführen
Zu den obligatorischen Abgaben gehören unter anderem:
AHV, IV, EO
ALV (ab bestimmtem Jahreseinkommen)
BVG (ab gesetzlich festgelegter Eintrittsschwelle)
Quellensteuer, falls deine Haushaltshilfe nicht über eine Niederlassungsbewilligung verfügt
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Warum Schwarzarbeit keine Option ist
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Martin Steinbrecher ist als Online Marketing Specialist bei pebe AG tätig. Er ist für die Verwaltung der Webseiten, den gesamten deutschsprachigen Leadfunnel und die Growth-Strategie zuständig. Zusätzlich leitet er mit seiner umfangreichen Erfahrung die Contentstrategie über sämtliche digitale Kanäle.
