Neue Rechnung / neue Gutschrift erstellen

Eine neue Rechnung / Gutschrift wird über die Funktion „neue Rechnung“ bzw. „neue Gutschrift“ erfasst.

• Kontakt: Alle erfassten und aktiven Kunden stehen zur Auswahl. Falls der Kunde noch nicht erfasst wurde, kann dieser mit dem „+“ hinzugefügt werden. Dieser Eintrag wird gleich im Kundenstamm (Kontakt) ergänzt. Weicht die Adresse ab, kann diese für einzelne Rechnungen bearbeitet werden.
• Die Rechnungsnummer wird automatisch vom eingetragenen Nummernkreis übernommen.
• Optional kann ein Kopf- und Fusstext erfasst werden.
• Positionen: Alle erfassten und aktive Artikel stehen zur Auswahl. Mit dem „+“ (Pluszeichen neben dem Artikel-Feld) kann ein neuer Artikel erfasst werden, dieser wird gleich im Artikelstamm eingetragen. Weitere Positionen können mit dem „+“ (neben der Löschfunktion – „Abfalleimer-Symbol“) ergänzt werden. Einen allfälligen Rabatt kann bei den einzelnen Positionen ergänzt werden.
• Total: Auf das Gesamttotal der Rechnung kann ebenfalls ein Rabatt oder Zuschlag gerechnet werden. Deklarieren Sie den Rabatt/Zuschlag in Prozentzahl und definieren Sie auf welches Konto dies verbucht werden soll.
• Zahlungsangaben: Die Standard-Zahlungskonditionen und das Standardbankkonto werden automatisch eingetragen.

Die erstellte Rechnung kann nun mit der Vorschau angeschaut werden oder abspeichern.

Die Rechnung erscheint nun in der Rechnungsübersicht mit dem Status „Erfasst“.