KI-Buchungsvorschläge in pebe Live: Weniger Aufwand bei der Buchhaltung
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- Autor: Martin Steinbrecher
Buchhaltung wird intelligenter. Mit den neuen KI-Buchungsvorschlägen in pebe Live analysiert die Software vorhandene Buchungsdaten und erstellt automatisch passende Buchungsvorschläge für die Transaktionsverbuchung. Treuhänder und KMU sparen damit wertvolle Zeit bei der manuellen Verarbeitung von Banktransaktionen.
Was sind KI-gestützte Buchungsvorschläge?
Bei der täglichen Buchhaltungsarbeit entsteht ein grosser Teil des Aufwands durch die manuelle Kontierung von Banktransaktionen. Jede Transaktion muss dem richtigen Konto zugewiesen, geprüft und verbucht werden. Gerade bei wiederkehrenden Geschäftsfällen – wie Mietzahlungen, Lieferantenrechnungen oder anderen regelmässigen Buchungen – ist dieser Prozess zeitaufwendig.
Mit den neuen KI-Buchungsvorschlägen unterstützt pebe Live diesen Prozess intelligent. Bei der Verbuchung von Transaktionen analysiert das System vorhandene Buchungsdaten, berechnet Wahrscheinlichkeiten und erstellt automatisch passende Buchungsvorschläge. Je mehr Buchungsdaten bereits vorhanden sind, desto treffsicherer werden die Vorschläge.
So funktionieren die KI-Buchungsvorschläge in pebe Live
Die Funktion ist direkt in die Transaktionsverbuchung integriert. Sobald eine neue Transaktion verbucht wird, analysiert pebe Live die vorhandenen Buchungsdaten und erstellt bei ausreichender Wahrscheinlichkeit einen passenden Buchungsvorschlag.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Automatische Buchungsvorschläge auf Basis vorhandener Buchungsdaten
- Intelligente Berechnung von Wahrscheinlichkeiten für passende Kontierungen
- Transparenz durch Quellenangabe: pebe Live zeigt an, wenn ein Vorschlag aus bestehenden Buchungen stammt
- Aktivierung der Funktion in den Einstellungen unter «Meine Firma»
- Jeder Vorschlag kann übernommen, angepasst oder verworfen werden
- Die finale Kontrolle bleibt jederzeit beim Nutzer
Optional: Übernahme von Buchungstexten
Zusätzlich können bestehende Buchungstexte übernommen werden. Dabei wird der Buchungstext 1:1 aus der zugrundeliegenden Buchung übernommen.
Wichtig: Da der Buchungstext unverändert übernommen wird, sollte dieser anschliessend geprüft und angepasst werden. Die Aktivierung dieser Funktion wird nur in Ausnahmefällen empfohlen.
Wer profitiert am meisten?
Die KI-Buchungsvorschläge bieten Mehrwert für Treuhänder und KMU gleichermassen: weniger Routinearbeit, schnellere Verbuchung und mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.
Treuhänder und Buchhalter
Treuhänder bearbeiten täglich eine grosse Anzahl von Transaktionen und Mandaten. KI-Buchungsvorschläge reduzieren den manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Geschäftsvorfällen und schaffen Freiraum für wertschöpfende Beratungsleistungen.
Selbstständige und KMU
Auch Unternehmen profitieren von schnelleren Verbuchungsprozessen. Insbesondere bei regelmässig wiederkehrenden Transaktionen können Vorschläge die tägliche Buchhaltungsarbeit vereinfachen und beschleunigen.
Warum KI in der Buchhaltungssoftware?
Künstliche Intelligenz und intelligente Automatisierungen unterstützen Unternehmen dabei, Routineaufgaben effizienter zu erledigen. In der Buchhaltung bedeutet dies weniger manuelle Arbeit, schnellere Prozesse und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Dabei ersetzt die Technologie nicht den Menschen. pebe Live unterstützt mit intelligenten Vorschlägen, während die Entscheidung über die endgültige Buchung jederzeit beim Nutzer bleibt.
Wann ist das KI-Feature in pebe Live verfügbar?
Die KI-Buchungsvorschläge sind ab sofort für unsere Kunden in pebe Live verfügbar.
Sie sind noch kein pebe Live Kunde? Erfahren Sie mehr über die Buchhaltungssoftware für Schweizer Treuhänder und KMU auf pebelive.ch.
Häufige Fragen zu KI-Buchungsvorschlägen in pebe Live
Wie erstellt die KI passende Buchungsvorschläge?
Das System analysiert vorhandene Buchungsdaten und berechnet Wahrscheinlichkeiten für passende Buchungsvorschläge. Je mehr Buchungsdaten bereits vorhanden sind, desto treffsicherer werden die Vorschläge.
Werden Buchungen automatisch gespeichert oder muss ich sie bestätigen?
Nein. Die Vorschläge dienen lediglich als Unterstützung. Jede Buchung kann geprüft, angepasst oder verworfen werden. Die Kontrolle bleibt jederzeit beim Nutzer.
Wie aktiviere ich die Funktion?
Die KI-Buchungsvorschläge können bei Bedarf in den Einstellungen unter «Meine Firma» aktiviert werden.
Woher weiss ich, ob ein Vorschlag verlässlich ist?
Die KI-Buchungsvorschläge basieren auf vorhandenen Buchungsdaten und berechneten Wahrscheinlichkeiten. Je mehr passende Daten bereits vorhanden sind, desto treffsicherer können die Vorschläge werden. Trotzdem sollte jeder Vorschlag vor der Übernahme geprüft und bei Bedarf angepasst werden.
Ist das Feature für alle pebe Live Nutzer verfügbar?
Die Funktion ist für alle pebe Live Nutzer freigeschaltet.
Funktionieren die Vorschläge auch bei neuen Accounts?
Die Vorschläge werden erst bereitet, wenn Buchungsdaten vorhanden sind. Bei neuen Mandaten oder Unternehmen mit wenigen historischen Buchungen stehen entsprechend weniger Vergleichsdaten und somit Buchungsvorschläge zur Verfügung. Mit zunehmender Datenbasis verbessert sich die Qualität und Häufigkeit der Vorschläge kontinuierlich.
Können Buchungstexte automatisch übernommen werden?
Ja. Optional können bestehende Buchungstexte übernommen werden. Da diese unverändert aus der zugrundeliegenden Buchung übernommen werden, sollten sie anschliessend geprüft und angepasst werden. Die Nutzung dieser Funktion wird nur in Ausnahmefällen empfohlen.
Martin Steinbrecher ist als Online Marketing Specialist bei pebe AG tätig. Er ist für die Verwaltung der Webseiten, den gesamten deutschsprachigen Leadfunnel und die Growth-Strategie zuständig. Zusätzlich leitet er mit seiner umfangreichen Erfahrung die Contentstrategie über sämtliche digitale Kanäle.