Vorlage für Zahlungserinnerungen

Vorlage Zahlungserinnerung mit Anleitung

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Zahlungserinnerung erstellen - das musst du wissen

1. Vorlage für Word oder für Excel herunterladen
2. Geben Sie oben links Ihre Firmenadressdaten ein und gleich darunter die Adressdaten des Empfängers an.
3. Raum um Ihr Firmenlogo zu platzieren hat es oben rechts. Falls Sie kein Logo haben, bitte den Platzhalter löschen.
4. In der Betreffzeile steht bereits Zahlungserinnerung. Normalerweise bezieht man sich hier noch auf die nicht bezahlte Rechnung mit Nummer, damit der Kunde diese schneller findet (z. Bsp.: Zahlungserinnerung betreffend unserer Rechnung Nummer 123).
5. Platz für einen kurzen Anfangstext hat es nach der Betreffzeile.
6. Im nächsten Absatz darunter weisen Sie höflich darauf hin, dass noch eine Zahlung aussteht und diese doch bis zu einem genannten Datum bitte bezahlt werden soll.
7. Erwähnen Sie, an wen man sich für Rückfragen melden kann (mit Telefon-Nummer).
8. Name und Unterschrift dürfen natürlich nicht fehlen. Im Fusstext können Sie diverse Infos erfassen. Dazu gehören z. Bsp. Ihre vollständige Firmenadresse mit Telefonnummer, MWST-Nr. sowie E-Mailadresse. Auch Ihre Bankangaben dürfen nicht fehlen (IBAN/BIC/BLZ).

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