Die Ausgangslage
Die Ortega Schule St. Gallen bietet Sprachkurse und Weiterbildungen für Erwachsene an. Mit 15 Mitarbeitenden und einem dichten Kursprogramm war der administrative Aufwand erheblich – und die alte Buchhaltungssoftware war teuer, standortgebunden und schwer zu bedienen.
Die Lösung
Mit pebe Live wechselte die Schule auf eine vollständig browserbasierte Lösung. Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich und Lohnabrechnung laufen heute in der Cloud – das Team kann von überall zugreifen, auch aus dem Homeoffice. Neue Mitarbeitende finden sich dank der intuitiven Oberfläche schnell zurecht.
Das Ergebnis
Die jährlichen Softwarekosten sind deutlich gesunken. Der tägliche Buchhaltungsaufwand hat sich spürbar reduziert, und die Schule ist flexibel genug, auch künftig hybrid zu arbeiten.
